Lead do anúncio que ninguém responde, no-show sem recuperação, secretária afogada no WhatsApp. A VB organiza captação, confirmação e recuperação — rodando no que você já usa, sem trocar agenda, prontuário ou sistema.
Captação · Confirmação · Recuperação de no-show
Se dois ou três destes soam familiares, o gargalo é de operação — captação e agenda — e dá pra medir.
Contato do anúncio ou do Instagram chega e demora horas pra ser respondido. Quando responde, o paciente já marcou em outro lugar.
Faltou, remarcou, sumiu — e ninguém corre atrás. A cadeira fica vazia e o horário, perdido.
Valor, horário, convênio, endereço: a mesma pergunta o dia inteiro. Sobra pouco tempo pro paciente que está na frente.
Um dia lotado, outro vazio. Falta distribuir a procura ao longo da semana com critério.
Procedimento de maior valor pede acompanhamento, e o follow-up não acontece. A decisão do paciente esfria no silêncio.
Você não sabe quantos contatos viram agendamento, nem quantos agendamentos viram comparecimento. Decide no achismo.
Sem trocar seu sistema. A gente mapeia da primeira mensagem até a cadeira, acha onde vaza e organiza — com número pra acompanhar.
Entendo o caminho do paciente — do primeiro contato até a cadeira, onde trava, o que se perde no caminho.
Um gargalo prioritário por vez, escolhido pelo impacto que dá pra medir.
Processo claro, responsável definido e automação onde faz sentido — com critério de aceite combinado antes.
Indicador acompanhado depois da entrega. O que não melhora, a gente revisa.
Contato → Qualificação → Agendamento → Comparecimento → Indicador
Em poucos minutos, uma leitura preliminar do caminho do paciente, do que vale medir e do próximo passo. Não substitui o Diagnóstico Express.
Suas mensagens são processadas por IA só para gerar a resposta e não são armazenadas pela VB. Não envie dados sensíveis. Nada vira contato comercial sem seu consentimento.
WhatsApp, agenda, CRM e planilhas são ferramentas dentro das frentes — nunca o produto. Trabalhamos com as que você já usa.
Contato do anúncio, Instagram e indicação entra por um fluxo único, é respondido rápido e chega qualificado até a secretária.
Confirmação de consulta e resgate de no-show viram rotina: quem faltou é chamado de volta, a cadeira não fica vazia.
Sua agenda, seu prontuário, seu sistema: integramos o que existe. Sem migração, sem equipe aprendendo ferramenta nova.
Quantos contatos viram agendamento, quantos comparecem, onde vaza. Decisão com número, não com achismo.
E a lista honesta de quando a VB não recomenda automatizar: volume baixo, agenda instável demais, ou quando organização simples já resolve.
Cada etapa entrega valor sozinha. Nenhuma obriga a próxima.
15–20 minutos para entender o gargalo e dizer com franqueza se a VB consegue ajudar. Sem análise profunda, sem compromisso.
Começar pelo fitTrês gargalos priorizados, um quick win para aplicar já e a recomendação do próximo passo. Entrega em 1 dia útil.
Abatido integralmente se você avançar para o diagnóstico completo.
Quero o ExpressUm fluxo crítico validado em até 15 dias, com escopo fechado por escrito. Para quando o gargalo já está claro e você quer prova antes de investir mais.
A solução construída, testada e acompanhada por indicador — com critério de aceite combinado antes e SLA em contrato.
Sem surpresa: tudo que é pago tem valor por escrito antes de começar.
Conte em poucas linhas. A VB lê e responde com o próximo passo — que pode ser, inclusive, "isso se resolve sem automação".